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Réf. 01 — Automatisation & IA
Automatisez vos tâches répétitives. Récupérez vos heures.
Relances, reporting, saisies, gestion des avis Google : ces tâches reviennent chaque semaine et ne font grandir personne. Arkova les confie à des automatisations fiables, branchées sur vos outils actuels — et forme vos équipes à l'IA pour aller plus loin.
Cas concrets
Des exemples de ce qu'une TPE ou PME peut automatiser.
Si une tâche suit des règles et revient régulièrement, elle peut probablement tourner toute seule. Quelques exemples parmi les plus fréquents :
Relances automatiques des devis sans réponse, suivi des prospects, alertes quand un client devient silencieux.
Reporting hebdomadaire envoyé tout seul : chiffre d'affaires, activité, indicateurs clés — sans ouvrir un tableur.
Gestion de votre fiche Google Business Profile : publications, réponses aux avis, mise à jour des informations.
Synchronisation des données entre vos outils, tri des emails entrants, création automatique de documents récurrents.
Deux approches, un même résultat
Du packagé qui déploie vite au sur-mesure qui épouse vos process.
Formule AAutomatisations packagées
Des automatisations éprouvées, prêtes à brancher sur vos outils. Périmètre défini, déploiement rapide, résultat immédiat.
- Gestion Google Business Profile
- Relances devis & clients
- Reporting automatique
- [Autres packages à venir]
Formule BAutomatisation sur mesure
On part de vos process internes réels et on construit l'automatisation qui les épouse — pas l'inverse. Pour les besoins spécifiques à votre métier.
- Cartographie de vos process et irritants
- Conception & construction sur vos outils
- Tests sur vos cas réels + documentation
- Surveillance d'erreurs intégrée
ComplémentIntégration de l'IA
L'IA au bon endroit de vos flux : rédaction assistée, tri intelligent, extraction de données, réponses préparées. De l'IA utile, pas de l'IA gadget.
ComplémentFormation IA de vos équipes
Vos équipes deviennent autonomes sur les outils d'IA, avec des cas pratiques tirés de votre activité réelle. Pour que le gain de temps continue sans nous.
Comment ça se passe
Quatre étapes, zéro jargon.
On identifie les gisements
Un échange sur vos tâches récurrentes. On repère celles qui coûtent le plus et se prêtent le mieux à l'automatisation.
Périmètre, délai, prix
Une proposition claire par automatisation. Vous savez ce qui sera livré, quand, et pour combien.
Branché sur vos outils
Construction, tests sur vos données réelles, gestion des erreurs, documentation. Sans perturber votre activité.
Ça tourne, vous suivez
Démonstration, remise de la documentation. L'automatisation tourne sur vos comptes — vous en êtes propriétaire.
Vos questions sur l'automatisation.
Quelles tâches de ma TPE/PME peut-on automatiser ?
Toute tâche qui suit des règles et revient régulièrement : relances de devis, reporting, saisie et synchronisation de données, gestion des avis Google, tri des emails, facturation récurrente… Le cadrage initial sert justement à identifier vos gisements les plus rentables.
Faut-il changer de logiciels ?
Non. Les automatisations se branchent sur les outils que vous utilisez déjà. On ne propose un changement d'outil que s'il est réellement bénéfique — et on vous le dit franchement.
Et si une automatisation tombe en panne ?
Chaque automatisation est livrée testée sur vos cas réels, documentée, et équipée d'une surveillance d'erreurs qui nous alerte avant que vous ne le remarquiez. Une option de maintenance assure la supervision en continu.
La formation IA s'adresse-t-elle à des équipes non techniques ?
Oui, c'est son objectif : rendre des équipes non techniques capables d'utiliser l'IA au quotidien, avec des cas pratiques tirés de votre propre activité.
Combien ça coûte ?
[À compléter : votre grille — packages à prix fixe, sur-mesure sur devis…] Chaque proposition précise le périmètre, le prix et le délai avant tout engagement.
L'automatisation s'appuie souvent sur les deux autres briques.
Prochaine étape
Quelles heures récupérez-vous en premier ?
Un échange pour cartographier vos tâches répétitives et identifier les automatisations les plus rentables pour votre activité.